沈晓萍

　　近日，全省基层工会女职工工作经验交流会在无锡召开。无锡市总工会承办了参观考察、大会交流、特色成果展示等全过程会务组织工作。在这次工作的参与中，令我印象深刻、值得借鉴学习的地方很多，特别是“大会交流发言”这个环节，主办方省总工会对该议程的做法安排，让我对群团工作的会议管理有了全新认识，值得复盘思考。

　　一是要善用“总量控制”原则。这里的总量是指会议时长，这次会议时间要求是上午2个小时内完成，分为领导致辞、交流发言、领导讲话三个议程。从常规办会惯例，工作经验交流会一般安排5至6家大会交流，其余书面交流，但这次省总安排了10家大会交流，22家书面交流。刚获悉时我心里有些不解：一是发言数量翻倍，意味着会议时间会增加；二是10家发言，即使每家辅以PPT展示（当时并不知晓每家都有不同的展示形式），可能也难免使会议有冗长枯燥之嫌。但既然是上级确定的要求，作为下级承办者“大局为重、尽力确保”是关键。所以，我们会务组的任务是细化每个发言流程，将“流程控制”作为“时间控制”的前提保障。为此，会务组事先对接每位发言者、事先拷贝排序PPT或视频、事先全流程测试预演…确保10位发言者上台衔接有序、后台PPT播放有序，整个流程顺畅、实现无缝无感。体会：基层工作经验交流，主办方在2小时总量控制的前提下，把会议的约100分钟时间都用来展示基层实践成果，安排10家发言，尽可能让各行各级基层工会有交流机会，体现了主办方对“基层工作面广量大的”特点的尊重。善用总量控制，只要我们倒推好每家发言时间，掌握在6分钟左右，会议时间有预期，不拖沓、时间可控，就是好的会议管理。

　　二是要坚持“质量控制”原则。这里的质量是指会议形式与内容。这次会议发言的形式，倒是有点超乎了我的想像，效果很好、值得学习。这次主办方省总在会议通知时，提出“基层工会经验交流形式不限”，给了基层工会更多自主权与灵活度。其实，我一直到会议当天进行中，才真正领略到这个“形式不限”的视觉冲击。我原本以为工作经验交流会议程是相对固定的，尤其是大会发言环节，发言者上台汇报交流的最好效果，在于发言稿质量要高，要有思路观点、有措施办法、有数据成效、有典型意义；若能辅以一个高质量的PPT，就能出彩出影响。但，这次10家发言不仅主题鲜明、发言者大多脱稿汇报，而且微视频、沙画、动画、配音解说等形式多样，给人视觉享受，也让我深思。兄弟单位工作内容“干货”满满、展现形式创意无限，比学争先的状态让我深受触动：勇争一流、做好工作，切忌“自娱自乐”做“井底之蛙”，而要上接“天线”，明上级方向，下接“地气”，明基层实情；也要知“方位”，知己知彼、百战不殆，更要知“地位”，对标赶超、勇争一流。我想，唯有坚持每项工作的质量标准，才能确保全市工会工作的高质量发展。

　　三是要注重“视觉效果”原则。群团工作是党的群众工作。在互联网和新媒体时代，如何运用符合时代趋向的传播规律，去团结人凝聚人感染人？所谓“眼见为实”，就是从某种程度上，去强化“视觉冲击”对人的感受度，从而使会议产生意外效果。所以大会的文字材料首先要突出“吸睛”之要，视觉传达也要有“吸睛”之效，两者兼之，达到好的会议效果。这次会议的背景视觉采用了“中国红”基调，呼应党的二十大精神贯彻的总体氛围，也通过红色这一暖色调突显女职工工作特点，主题突出、氛围浓烈。在这次视觉的颜色搭配上，“工”字号工会标识是黄色，与红色搭配很显大气；会议名称字色是白色，与红色搭配简洁利落。每张串场视觉PPT，色调和谐美观，给人美的享受。当然，最关键的吸睛效果是在经验做法本身，总结提炼到位，吸引人注意力，会议期间大家都在《经验汇编材料》上“划重点”“作记号”；同时每家发言单位，又辅助大屏播放的微视频、动漫、沙画等，让与会者耳目一新，大家在边抬头看大屏、边低头看汇编的“自由切换”之间，学习借鉴了“他山之玉”，时间也在悄然间流过了，大家并不觉得发言无趣与会议冗长。这次会议，让我感觉“会风为之一振”，因为绝大多数发言者是脱稿，对自家工作如数家珍、娓娓道来。尽管主办方事先没有这个脱稿要求，但大家似乎选择了不约而同的“自我加压”。触动体会：“山外有山楼外楼”，不进则退、慢进也是退。

　　复盘，为了工作有回溯；思考，为了工作更精进。记录之，以警醒。